Privacy- en Cookieverklaring

Laatst bijgewerkt: 29-11-2025

Zorgboerderij Achterum, gevestigd in Erp, hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacy- en cookieverklaring lees je welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij zorgvuldig met die gegevens omgaan. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Contactgegevens

Zorgboerderij Achterum

Lisette Witjes en Sonja Verstegen
Adres: Meerbosweg 25, 5469 PL Erp

Tel: 06 -20920268
Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Verantwoordelijke voor gegevensverwerking: Lisette Witjes en Sonja Verstegen

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Zorgboerderij Achterum kan – afhankelijk van jouw relatie met ons – de volgende persoonsgegevens verwerken:

Algemene gegevens

• Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Geboortedatum

Bij deelnemers/cliënten

• Gegevens uit aanmeldformulieren

• Medische gegevens of zorginhoudelijke informatie (alleen met uitdrukkelijke toestemming)

• Begeleidingsplannen en voortgangsregistraties

• Contactgegevens van ouders/vertegenwoordigers/begeleiders

• Gegevens van verwijzers (zoals gemeente of zorgaanbieder)

Overige gegevens

• Gegevens voor financiële administratie (bankrekeningnummer, factuurgegevens)

• Camerabeelden (indien cameratoezicht aanwezig is)

• Correspondentie via e-mail, telefoon of formulieren op onze website

3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Zorgverlening: het kunnen bieden van passende dagbesteding, begeleiding en ondersteuning

• Wettelijke verplichtingen: zoals administratieve verplichtingen richting gemeente, zorgkantoor of belastingdienst

• Communicatie: contact opnemen bij vragen, afspraken of meldingen

• Financiële afhandeling: facturatie en administratie

• Veiligheid: het beschermen van deelnemers, medewerkers en eigendommen (bijv. cameratoezicht)

• Websitefunctionaliteit: verbeteren van de website via cookies en analysetools

Wij verwerken geen gegevens voor commerciële doeleinden.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming van de betrokkene (bijvoorbeeld voor medische gegevens)

• Uitvoering van een overeenkomst (zoals een deelnameovereenkomst of zorgcontract)

• Wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld camerabeveiliging of websiteanalyse)

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld. Bewaartermijnen zijn bijvoorbeeld:

• Cliëntdossiers: standaard 15 jaar na beëindiging van de zorg (wettelijke bewaartermijn)

• Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale verplichting)

• Contactformulieren: maximaal 1 jaar

• Camerabeelden: maximaal 4 weken, tenzij er een incident heeft plaatsgevonden

6. Delen wij gegevens met derden?

Zorgboerderij Achterum deelt persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor de zorgverlening of door wettelijke verplichtingen.

Mogelijke ontvangers:

• Gemeente of zorgkantoor

• Huisarts, zorgverleners of verwijzers (alleen met toestemming)

• Administratiekantoor

• IT-dienstverleners voor beveiligde data-opslag

• Toezichthoudende instanties (indien vereist)

Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

7. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• Beveiligde systemen en versleutelde opslag

• Beperkte toegang tot dossiers (alleen bevoegde medewerkers)

• Geheimhoudingsplicht voor alle medewerkers

• Gebruik van beveiligde verbindingen (SSL)

• Regelmatige back-ups

8. Jouw rechten (AVG)

Iedere betrokkene heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in zijn/haar gegevens

• Onjuiste gegevens te laten corrigeren

• Verwijdering van gegevens te verzoeken (indien mogelijk binnen de wet)

• Verwerking te beperken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Voor verzoeken kun je contact opnemen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Cookieverklaring

1. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw apparaat worden geplaatst om de website goed te laten functioneren, gebruiksvriendelijker te maken en inzicht te geven in bezoekersgedrag.

2. Welke soorten cookies gebruiken wij?

a. Functionele cookies

Noodzakelijk voor het goed functioneren van de website.
Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens.

b. Analytische cookies

Bijvoorbeeld via Google Analytics of een vergelijkbare tool.
Wij gebruiken deze cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.
Deze gegevens zijn geanonimiseerd waar mogelijk.

c. Overige cookies

Zorgboerderij Achterum maakt geen gebruik van trackingcookies of marketingcookies.

3. Cookies uitschakelen of verwijderen

Je kunt cookies beheren via jouw browserinstellingen.
Let op: het uitschakelen van cookies kan invloed hebben op het functioneren van de website.

Wijzigingen in deze verklaring

Zorgboerderij Achterum behoudt zich het recht voor om deze privacy- en cookieverklaring aan te passen. De meest recente versie staat altijd op onze website.

Contact

Voor vragen over deze verklaring kun je contact opnemen met:
Zorgboerderij Achterum

Lisette Witjes en Sonja Verstegen
Adres: Meerbosweg 25, 5469 PL Erp

Tel: 06 -20920268

Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.